Kettingformulieren op maat bestellen
Kettingformulieren worden gebruikt voor administratieve processen waarbij documenten doorlopend worden verwerkt met een matrixprinter of pinfeedprinter. Je stelt het formulier volledig samen op basis van jouw printer, software, documentindeling en werkwijze.
De formulieren kunnen worden voorzien van jouw logo, huisstijl, bedrijfsgegevens, vaste teksten en invulvelden. Ze worden veel gebruikt als factuur, pakbon, werkbon, vrachtbrief, leveringsbon, orderformulier en transportdocument.
Leverbaar van 1-voud tot en met 4-voud
Kies een enkelvoudig formulier of een meervoudige uitvoering met zelfdoorschrijvende bladen.
1-voud kettingformulieren
Geschikt wanneer slechts één exemplaar van het geprinte document nodig is.
2-voud, 3-voud en 4-voud
Geschikt wanneer meerdere afdelingen, chauffeurs, klanten of administraties een exemplaar van hetzelfde document nodig hebben.
Bij een meervoudige uitvoering wordt de geprinte informatie dankzij het zelfdoorschrijvende papier direct overgenomen op de onderliggende bladen.
Zelfdoorschrijvend papier zonder carbon
Meervoudige kettingformulieren worden samengesteld uit verschillende soorten zelfkopiërend papier. De coatings op de bladen zorgen ervoor dat de geprinte informatie zonder los carbonpapier wordt overgenomen.
CB-bovenblad
CB staat voor Coated Back. Dit papier wordt gebruikt als bovenste blad van de set.
CFB-tussenblad
CFB staat voor Coated Front and Back en wordt gebruikt voor de tussenliggende bladen.
CF-onderblad
CF staat voor Coated Front. Dit papier vormt het onderste blad van de set.
Beschikbare formaten
De kettingformulieren zijn verkrijgbaar in drie standaardformaten met een breedte van 240 mm:
8 inch x 240 mm
Compact formaat voor kortere formulieren en administratieve documenten.
11 inch x 240 mm
Veelgebruikt formaat voor facturen, pakbonnen en orderformulieren.
12 inch x 240 mm
Extra hoog formaat voor documenten met meer regels, velden of informatie.
Praktische tip Controleer vooraf welk formulierformaat in jouw printer en software is ingesteld. De hoogte in inches bepaalt de papierdoorvoer en moet overeenkomen met de ingestelde paginalengte.
Bedrukking in PMS of full colour
Kettingformulieren kunnen op de voorzijde worden bedrukt in één tot en met vier PMS-kleuren of in full colour. Hierdoor kan het formulier volledig worden afgestemd op jouw huisstijl en administratieve indeling.
Vaste onderdelen zoals een bedrijfsnaam, logo, adresgegevens, kolomindelingen, artikelnummers, referentievelden en formulierteksten kunnen vooraf in het ontwerp worden opgenomen.
Bedrukking van de achterzijde Afhankelijk van de gekozen uitvoering kan de achterzijde onbedrukt blijven of in één PMS-kleur worden bedrukt op alleen het eerste blad of op alle bladen.
Opberggaten en afscheurperforaties
Voor een efficiënte verwerking en archivering kun je de kettingformulieren laten voorzien van verschillende afwerkingen:
- Twee of vier opberggaten aan de linkerzijde
- Opberggaten in alle bladen
- Opberggaten vanaf het tweede blad
- Afscheurperforaties aan de linker- en rechterzijde
- Perforatie op 15 mm van de zijkanten
- Verwijderbare kettingranden voor de printerdoorvoer
Na het printen kunnen de kettingranden worden verwijderd en kunnen de formulieren eenvoudig worden opgeborgen, gearchiveerd of verdeeld.
Tapeflex- of Crimplock-hechting
Bij meervoudige kettingformulieren houden Tapeflex of Crimplock de verschillende bladen tijdens het printen en verwerken bij elkaar.
Tapeflex
Een flexibele hechting die de verschillende bladen tijdens de verwerking stevig bij elkaar houdt.
Crimplock
Een mechanische hechting waarbij de bladen worden verbonden en na gebruik eenvoudig van elkaar kunnen worden gescheiden.
Plaatwissels voor afwijkende doorslagen
Met een plaatwissel kan de bedrukking van een onderliggend blad afwijken van de bedrukking op het bovenblad. Zo kun je op iedere doorslag bijvoorbeeld een andere aanduiding opnemen, zoals Klant, Administratie, Magazijn of Chauffeur.
Aantal plaatwissels Afhankelijk van de gekozen uitvoering kun je kiezen voor geen, één, twee of drie plaatwissels. Het benodigde aantal is afhankelijk van het aantal bladen waarop de bedrukking moet afwijken.
Toepassingen van kettingformulieren
Kettingformulieren worden gebruikt binnen transport, logistiek, productie, technische dienstverlening, groothandels, magazijnen en administratieve afdelingen.
- Facturen en prijsdocumenten
- Pakbonnen en leveringsbonnen
- Werkbonnen en servicebonnen
- Vrachtbrieven en transportdocumenten
- Order- en bestelformulieren
- Magazijnregistraties
- Productieformulieren
- Inspectie- en onderhoudsrapporten
Omdat meerdere exemplaren tijdens het printen gelijktijdig worden gemaakt, kunnen de formulieren direct worden verdeeld over bijvoorbeeld de klant, chauffeur, administratie, planning en het magazijn.
Technische specificaties
Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste mogelijkheden. De beschikbare combinaties zijn afhankelijk van de keuzes in de productselector.
| Eigenschap | Mogelijkheden |
|---|---|
| Formaten | 8 inch x 240 mm, 11 inch x 240 mm en 12 inch x 240 mm |
| Uitvoering | 1-voud, 2-voud, 3-voud of 4-voud |
| Bovenblad | 60 of 80 grams wit CB-papier |
| Tussenbladen | 53 grams CFB-papier in wit, geel, blauw, groen of roze |
| Onderblad | 57 grams CF-papier in wit, geel, blauw, groen of roze |
| Bedrukking voorzijde | 1 PMS, 2 PMS, 3 PMS, 4 PMS of full colour |
| Bedrukking achterzijde | Geen bedrukking, alleen blad 1 of alle bladen in 1 PMS-kleur |
| Hechting | Tapeflex of Crimplock |
| Opberggaten | Links twee of vier gaten, in alle bladen of vanaf blad 2 |
| Afscheurperforatie | Geen perforatie of links en rechts op 15 mm |
| Plaatwissels | Geen, 1, 2 of 3 plaatwissels |
| Toepassingen | Onder andere facturen, pakbonnen, werkbonnen, vrachtbrieven, leveringsbonnen en orderformulieren |