Drukbestand aanleveren: complete uitleg

Wil je flyers, visitekaartjes, posters of ander drukwerk bestellen? Dan is het belangrijk dat je drukbestand goed is opgemaakt. We leggen stap voor stap uit hoe je het juiste formaat kiest, afloop toevoegt, afbeeldingen controleert en een drukklare PDF opslaat. Je hoeft geen grafisch ontwerper te zijn: met onze uitleg en gratis hulpmiddelen kom je een heel eind.

1. Welk bestand moet ik aanleveren?

Voor de meeste drukwerkproducten ontvangen wij bij voorkeur een drukklare PDF. In dit bestandsformaat blijven opmaak, afbeeldingen en lettertypen doorgaans goed behouden.

Een PDF is niet automatisch geschikt voor drukwerk. Ook het formaat, de afloop, de afbeeldingen en de kleuren moeten kloppen.

Voorbeeld: bij briefpapier en geniete brochures kunnen de aanlevereisen van elkaar verschillen. Gebruik altijd de productspecificaties.

Ons advies

Lever bij voorkeur een PDF aan volgens de aanleverspecificaties van het product dat je bestelt. Je vindt deze op de productpagina onder het tabblad Aanleveren.

2. Het juiste formaat en de afloop

Het eindformaat is de afmeting nadat het drukwerk is gesneden. Een A5-flyer is bijvoorbeeld 148 × 210 mm.

Bij veel drukwerk moet de achtergrond rondom iets verder doorlopen dan de snijrand. Dit extra gedeelte noemen we afloop. Zo voorkom je ongewenste witte randjes wanneer het drukwerk wordt gesneden.

Bij standaard drukwerk is 3 mm rondom een veelgebruikte maat. Voor bijvoorbeeld sommige vlaggen of aluminium borden gelden andere eisen.

Formaat Eindformaat Met 3 mm afloop
A6 105 × 148 mm 111 × 154 mm
A5 148 × 210 mm 154 × 216 mm
A4 210 × 297 mm 216 × 303 mm
A3 297 × 420 mm 303 × 426 mm
BelangrijkDit zijn voorbeelden bij 3 mm afloop. De aanleverspecificaties of werktekening van het gekozen product zijn altijd leidend.

3. Houd teksten en logo’s uit de snijrand

Afloop ligt buiten het eindformaat. De veiligheidsmarge ligt juist binnen het eindformaat. Houd belangrijke teksten en logo’s bij veel standaard drukwerkproducten bij voorkeur minimaal 5 mm van de snijrand. Afhankelijk van het product kan meer ruimte nodig zijn.

PraktijkvoorbeeldStaat een telefoonnummer direct tegen de rand van een visitekaartje, dan kan een klein snijverschil ervoor zorgen dat de tekst te dicht op de rand staat of deels wegvalt. Laat daarom voldoende ruimte vrij.

4. Controleer de resolutie van afbeeldingen

Een afbeelding kan op je scherm scherp lijken, maar op papier onscherp worden. Dit hangt onder meer af van het aantal pixels en hoe groot je de afbeelding afdrukt.

Voor foto’s die je van dichtbij bekijkt is 300 PPI een veelgebruikte richtwaarde. Bij grote posters of aluminium reclamepanelen kan een lagere resolutie voldoende zijn, afhankelijk van de kijkafstand en productspecificaties.

Een kleine afbeelding vergroten voegt niet automatisch nieuwe details toe.

Maak je bijvoorbeeld posters of aluminium borden op groot formaat? Controleer dan de resolutie op het werkelijke afdrukformaat.

PPI of DPI?

PPI betekent pixels per inch en gaat over digitale afbeeldingen. De term DPI wordt in de praktijk ook vaak gebruikt voor beeldresolutie.

5. CMYK en RGB: welke kleuren gebruik je?

Beeldschermen gebruiken meestal RGB (rood, groen en blauw). Veel drukprocessen gebruiken CMYK (cyaan, magenta, geel en zwart). Daardoor kunnen kleuren op papier afwijken van wat je op je scherm ziet.

Voor veel drukproducten wordt CMYK gevraagd. Controleer altijd de specifieke aanleverspecificaties. Ook de keuze van het papier en de afwerking kunnen de kleurindruk beïnvloeden, bijvoorbeeld bij flyers, folders en brochures.

Werk je in Canva?

Ook in de gratis versie van Canva kun je een PDF voor drukwerk maken. De beschikbare kleurinstellingen en CMYK-export kunnen verschillen per abonnement. Bekijk de beschikbare exportopties en controleer je PDF.

6. Lettertypen en inhoud controleren

Wanneer lettertypen niet goed in een PDF zijn opgenomen, kan tekst anders worden weergegeven. Zorg daarom dat gebruikte lettertypen correct zijn ingesloten of, als dit wordt gevraagd, naar lettercontouren zijn omgezet.

Controleer vóór het bestellen

  • Spelling, namen en contactgegevens.
  • Juiste positie van logo’s en afbeeldingen.
  • Teksten op voldoende afstand van de snijrand.
  • De juiste voor- en achterzijde bij dubbelzijdig drukwerk, bijvoorbeeld bij visitekaartjes of menukaarten.
  • Of er geen belangrijke elementen buiten het eindformaat vallen.
Let opNiet alle inhoudelijke fouten worden door een automatische technische controle ontdekt. Controleer teksten en opmaak daarom altijd zelf.

7. Een drukbestand maken in Canva

Maak je jouw drukwerk in Canva? Onze gratis instructievideo laat stap voor stap zien hoe je een ontwerp op het juiste formaat maakt, tekst toevoegt, afloop instelt en een PDF voor drukwerk opslaat.

Je leert ook waarop je moet letten bij het controleren van de PDF voordat je deze uploadt.

Handige tipLaat foto’s en kleurvlakken die tot aan de rand moeten komen volledig doorlopen in de afloop, bijvoorbeeld bij posters en flyers. Alleen het PDF-formaat vergroten is niet voldoende.

8. Je drukbestand controleren en uploaden

Is jouw PDF klaar? Met onze gratis drukbestandcontrole kun je onder andere de afmetingen, afloop en snijrand bekijken en mogelijke resolutieproblemen signaleren.

De controle geeft geen volledige garantie dat een bestand technisch en inhoudelijk helemaal correct is. Kijk het resultaat daarom ook zelf na.

Zo lever je je bestand aan

  1. Kies het gewenste product en de uitvoering in de webshop, zoals flyers, visitekaartjes of brochures.
  2. Bekijk de aanleverspecificaties en eventuele werktekening op de productpagina.
  3. Maak of controleer je drukklare PDF.
  4. Upload het bestand volgens de aanwijzingen tijdens het bestellen.
  5. Controleer of de bestelling en de bestanden compleet zijn.

Veelgestelde vragen over drukbestanden aanleveren

Hieronder vind je antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over PDF-bestanden, afloop, resolutie en het controleren van drukwerk.

Welk bestandsformaat kan ik het beste aanleveren? +−

Voor de meeste producten adviseren wij een drukklare PDF. Bekijk altijd de aanleverspecificaties van het product voor afwijkende eisen.

Moet ik altijd 3 mm afloop toevoegen? +−

Nee. Bij veel standaard drukwerk is 3 mm gebruikelijk, maar voor andere producten kan meer of minder afloop nodig zijn. Volg de werktekening of aanleverspecificaties.

Is 300 PPI altijd noodzakelijk? +−

Nee. Voor drukwerk dat je van dichtbij bekijkt is 300 PPI een goede richtwaarde. Voor grootformaat drukwerk kan een lagere resolutie volstaan.

Kan ik met Canva een drukbestand maken? +−

Ja. Sla het ontwerp op als PDF voor drukwerk en controleer formaat, afloop, kleuren en de uiteindelijke PDF. Gebruik onze Canva-instructievideo voor hulp.

Controleren jullie mijn drukbestand ook op spelfouten? +−

Een technische bestandscontrole is geen volledige inhoudelijke controle. Controleer zelf altijd de spelling, contactgegevens en de opmaak.

Kan ik mijn PDF vooraf gratis controleren? +−

Ja. Met onze online drukbestandcontrole kun je onder meer het formaat en de afloop bekijken en mogelijke problemen signaleren.